Spremno za 5 minuta

Vodič za postavljanje i nadzornu ploču

Sve na jednom mjestu: kako pokrenuti Voznja.net, kako djelatnik upisuje vožnju, što radi svaka opcija na nadzornoj ploči te kako izdati putni nalog i isplatu sa SEPA i JOPPD XML-om.

1Brzo postavljanjeRegistracija, vozila, QR naljepnice, djelatnici i prva vožnja.Kreni 2Djelatnik na mobiteluPrijava PIN-om, unos kilometara, goriva i završetak vožnje.Pogledaj 3Nadzorna ploča i QR kodoviVozila, djelatnici, izvještaji, podsjetnici i naljepnice.Pogledaj 4Putni nalozi, SEPA i JOPPDNalog, obračun dnevnica, isplata, SEPA i JOPPD XML.Pogledaj

5 mindo prve upisane vožnje

0aplikacija za instaliranje

30 danabesplatno, bez obveze

SEPA + JOPPDXML za isplatu putnih naloga

Dio 1

Brzo postavljanje

Šest kratkih koraka – od registracije do prve upisane vožnje.

Registracija i prijava na nadzornu ploču

Registrirajte se podacima tvrtke – Registracija
Lozinka za prijavu stiže Vam na e-mail (provjerite i mapu Neželjeno/Spam)
Prijavite se na voznja.net/admin e-mailom i lozinkom
Lozinku kasnije promijenite u kartici Postavke profila

Registriraj se

Prijava na nadzornu ploču voznja.net/admin — Dodirnite za povećanje

Dodajte vozila

Kartica Vozila › Dodaj vozilo
Upišite model (npr. Škoda Octavia), registraciju i trenutnu kilometražu
Za svako vozilo automatski se izrađuje QR kod
Opcionalno otvorite Podsjetnici za registraciju i servis – datum isteka registracije, servisni interval i e-mail za podsjetnike

Dodavanje vozila: model, registracija, kilometraža i podsjetnici — Dodirnite za povećanje

Paket Start uključuje 1 vozilo, paket Pro neograničen broj vozila
Paket i ponudu vidite u kartici Ponuda / e-račun – cijene su u cjeniku

Ispišite QR naljepnice i zalijepite ih u vozilaVažno

Ispiši sve QR kodove (iznad popisa vozila) ili Ispiši QR uz pojedino vozilo
Na stranici za ispis kliknite Ispiši – A4, 2 naljepnice u redu; za manje označite Manje naljepnice (3 u redu)
Naljepnicu zalijepite na vidljivo mjesto u vozilu – sjenilo, pretinac ili unutarnju stranu vrata
SVG preuzima QR kod za tiskaru (npr. naljepnica otporna na vlagu i sunce)

Ispis QR naljepnica za sva vozila na A4 papir — Dodirnite za povećanje

Svaka naljepnica vodi samo na svoje vozilo

Bez e-maila i PIN-a djelatnika nitko ne može upisati vožnju
Izgubljenu naljepnicu jednostavno ponovno ispišete – QR kod ostaje isti

Dodajte djelatnike

Kartica Djelatnici › Dodaj djelatnika – ime i prezime, e-mail i broj mobitela
Ostavite uključeno Pošalji PIN djelatniku na e-mail
Djelatnik dobije e-mail sa šesteroznamenkastim PIN-om i kratkim uputama
Djelatnika je neograničeno u oba paketa

Nadzorna ploča

Dodavanje djelatnika: ime, e-mail i mobitel — Dodirnite za povećanje

E-mail koji dobije djelatnik

E-mail s PIN-om i uputama za djelatnika — Dodirnite za povećanje

PIN nije stigao?

Provjerite mapu Neželjeno/Spam
Provjerite je li e-mail upisan ispravno (Uredi)
Kliknite Novi PIN – novi PIN se pošalje e-mailom i prikaže Vama na zaslonu, pa ga možete reći djelatniku

Prva vožnja – isprobajte odmah

Obrazac Nova vožnja na mobitelu nakon skeniranja QR koda — Dodirnite za povećanje

Otvorite kameru mobitela i usmjerite je na QR naljepnicu
Dodirnite poveznicu koja se pojavi – otvori se stranica vozila
Prijavite se e-mailom djelatnika i PIN-om – uz Zapamti me sljedeći put bez prijave
Upišite završno stanje kilometara i razlog putovanja pa dodirnite Spremi vožnju
Vožnja se odmah vidi na nadzornoj ploči u kartici Izvještaj

Kamera ne prepoznaje QR kod?

Na starijim Android mobitelima koristite Google Lens ili aplikaciju za skeniranje QR kodova
Poveznicu vozila možete kopirati uz vozilo na nadzornoj ploči i poslati djelatniku

Izvještaji e-mailom i podsjetniciOpcionalno

Postavke profila – uključite mjesečni izvještaj: stiže 1. u mjesecu s Excel (CSV) privitkom
Upišite e-mail za obavijesti ako obavijesti i podsjetnici trebaju ići na drugu adresu
Uključite obavijest kad se djelatniku zaključa prijava
Uz svako vozilo upišite istek registracije i servisni interval – Vozila › Uredi

Spremni ste! Djelatnici sada upisuju vožnje skeniranjem QR koda, a Vi sve vidite na nadzornoj ploči.

Sve postavke možete kasnije promijeniti na voznja.net/admin.

Kako djelatnik upisuje vožnju

Nešto ne radi?

Nakon skeniranja se ne otvara stranica vozila?

Mobitel mora imati internet (mobilni podaci ili Wi-Fi)
QR kod nije važeći – naljepnica je zamijenjena novim QR kodom; ispišite novu
Vozilo nije u evidenciji – vozilo je isključeno; uključite ga u Vozila › ⋯ › Uključi u evidenciju

Djelatniku je zaključana prijava?

Nakon 3 pogrešna PIN-a prijava se zaključava na oko 3 sata
Djelatnici › Novi PIN – djelatnik dobije novi PIN, a prijava se odmah otključa
Ako je uključena obavijest, o zaključavanju dobijete e-mail

Djelatnik je zaboravio završiti vožnju?

Kod sljedećeg skeniranja vidi Završi vožnju i upiše završno stanje
Drugi djelatnik na tom vozilu vidi upozorenje o nezavršenoj vožnji
Vožnju možete završiti ili ispraviti sami – Izvještaj › Sve vožnje › Uredi

Kilometraža ne odgovara stvarnom stanju?

Djelatnik pri unosu ispravi početno stanje – razlika se u izvještaju prikaže kao odstupanje
Stanje vozila ispravite u Vozila › Uredi › Trenutna kilometraža
Pogrešno upisanu vožnju ispravite u Izvještaj › Sve vožnje › Uredi

Djelatnik je otišao iz tvrtke?

Djelatnici › ⋯ › Isključi pristup – više se ne može prijaviti
Njegove dosadašnje vožnje ostaju u izvještaju
PIN je osoban – kod novog djelatnika dodajte novog djelatnika sa svojim e-mailom

Ne stižu e-mailovi (PIN, podsjetnici, izvještaji)?

Provjerite mapu Neželjeno/Spam i dodajte adresu voznja.net u kontakte
Provjerite e-mail za obavijesti u Postavke profila
Javite nam se – provjerit ćemo slanje s naše strane

Dio 2

Djelatnik na mobitelu

Ovo vidi djelatnik kad skenira QR kod u vozilu. Pošaljite mu ovaj dio vodiča – za unos treba samo e-mail i PIN.

Unos vožnjeRadi u pregledniku – Android i iPhone, bez aplikacije

Prijava djelatnika e-mailom i PIN-om na mobitelu — Dodirnite za povećanje

Prijava e-mailom i PIN-om

Nakon skeniranja otvori se stranica s nazivom vozila i registracijom
Upišite svoj e-mail i PIN iz e-maila
Zapamti me na ovom mobitelu – prijava vrijedi 30 dana; bez toga 12 sati
Nakon 3 pogrešna PIN-a prijava se zaključava na 3 sata

Nova vožnja: početno i završno stanje kilometara i razlog putovanja — Dodirnite za povećanje

Nova vožnja: kilometri i razlog

Početno stanje je već upisano (zadnje stanje vozila) – ispravite ga samo ako se razlikuje
Završno stanje upišite na kraju vožnje – prijeđeni km prikažu se odmah
Razlog putovanja upišite ili dodirnite jedan od zadnjih razloga
Relacija je opcionalna, npr. Zagreb – Karlovac – Zagreb

Unos točenja goriva: litre, iznos i napomena — Dodirnite za povećanje

Gorivo i napomena

Točili ste gorivo? Označite Točio/la sam gorivo i upišite litre i iznos u eurima
Cijena po litri prikaže se odmah (npr. ≈ 1,510 €/L)
Napomena – cestarina, parking, oštećenje ili kvar
Spremi vožnju ili Započni vožnju ako završno stanje upisujete na kraju

Potvrda spremljene vožnje na mobitelu — Dodirnite za povećanje

Vožnja je spremljena

Pregled spremljene vožnje: vozilo, kilometri, razlog, relacija i gorivo
Nova vožnja – odmah upišite sljedeću
Odjava – na zajedničkom mobitelu uvijek se odjavite

Završetak započete vožnje: upis završnog stanja kilometara — Dodirnite za povećanje

Započni i završi vožnju

Odabrali ste Započni vožnju? Na povratku ponovno skenirajte QR kod
Vidite kad je vožnja započela i s kojim početnim stanjem
Upišite samo završno stanje i dodirnite Završi vožnju
Pogrešno započetu vožnju poništite gumbom Poništi započetu vožnju

Poruka o zaključanoj prijavi nakon 3 pogrešna PIN-a — Dodirnite za povećanje

Zaključana prijava

Poruka se pojavi nakon 3 pogrešna PIN-a
Pokušajte ponovno nakon navedenog vremena
Ili zamolite administratora za Novi PIN – prijava se odmah otključa

Popis zadnjih vožnji djelatnika — Dodirnite za povećanje

Moje zadnje vožnje

Ispod obrasca djelatnik vidi svojih zadnjih 5 vožnji s kilometrima
Tako odmah provjeri je li vožnja spremljena

Dio 3

Nadzorna ploča

Na voznja.net/admin upravljate vozilima i djelatnicima, pregledavate izvještaje i ispisujete QR kodove – na računalu ili mobitelu.

Kartica: Vozila

Nadzorna ploča: pregled, brojke i podsjetnici — Dodirnite za povećanje

Pregled i podsjetnici

Prijava: voznja.net/admin – e-mail i lozinka tvrtke
Kartice: Vozila · Djelatnici · Izvještaj · Putni nalozi · Isplate · Ponuda / e-račun · Postavke profila
Brojke: vozila, djelatnici, vožnje i kilometri ovaj mjesec, vožnje u tijeku
Podsjetnici – vozila kojima uskoro ističe registracija ili dolazi servis

Kartica vozila

QR kod, poveznica vozila (ikona za kopiranje) i oznake registracije i servisa
Desno: trenutno stanje kilometara, zadnji vozač i broj vožnji
Ispiši QR · SVG · Vožnje (izvještaj za to vozilo) · Uredi
Izbornik ⋯: Servis obavljen, Registracija produžena (+1 god.), Isključi iz evidencije, Novi QR kod (poništi stari), Obriši vozilo

Uređivanje vozila: istek registracije, servisni interval i e-mail za podsjetnike — Dodirnite za povećanje

Uredi vozilo i podsjetnici

Model, registracija, trenutna kilometraža i interna napomena
Registracija vrijedi do – e-mail 30 i 7 dana prije te na dan isteka
Redovni servis svakih 10.000 do 30.000 km i km zadnjeg servisa – e-mail 1.000 km prije i kad se prijeđe
E-mail za podsjetnike – jedna ili više adresa; prazno = e-mail za obavijesti tvrtke

E-mail podsjetnik za istek registracije vozila — Dodirnite za povećanje

Ovako izgleda podsjetnik

Stiže na e-mail za podsjetnike upisan uz vozilo
Nakon produženja kliknite Registracija produžena – novi datum je godinu dana kasnije
Nakon servisa kliknite Servis obavljen – brojanje kreće od trenutnog stanja

Kartica: Djelatnici

Popis djelatnika s gumbom Novi PIN i izbornikom — Dodirnite za povećanje

Djelatnici i PIN

Popis: mobitel, status, zadnja prijava i broj vožnji
Novi PIN – pošalje novi PIN e-mailom, prikaže ga Vama i otključa prijavu
Uredi – ime, e-mail i mobitel
Izbornik ⋯: Vožnje djelatnika, Isključi pristup, Obriši djelatnika

Kartica: Izvještaj

Izvještaj: filteri po razdoblju, vozilu i djelatniku te sažetak — Dodirnite za povećanje

Filteri i sažetak

Razdoblje od–do ili brzi odabir: ovaj mjesec, prošli mjesec, zadnjih 30 dana, ova i prošla godina
Filter po vozilu i djelatniku
Izvoz u Excel (CSV) · Ispis / PDF · Dodaj vožnju ručno
Sažetak: vožnje, prijeđeni km, gorivo, trošak goriva i prosječna potrošnja

Po vozilima

Početno i završno stanje u razdoblju, prijeđeni km i broj vožnji
Gorivo, trošak i potrošnja (L/100 km)
Zadnji vozač i trenutna kilometraža
Potrošnja je procjena (litre / km u razdoblju) – točnija je za dulje razdoblje

Po djelatnicima

Broj vožnji, prijeđeni kilometri i broj vozila
Gorivo i trošak goriva po djelatniku
Datum i vrijeme zadnje vožnje

Odstupanja kilometraže

Početno stanje koje je djelatnik upisao razlikuje se od zadnjeg zabilježenog stanja vozila
+ = kilometri koji nisu evidentirani (vožnja bez skeniranja)
− = upisano manje od zadnjeg stanja (moguća greška pri unosu)

Popis svih vožnji s gorivom i gumbima za uređivanje — Dodirnite za povećanje

B10

Sve vožnje

Datum i vrijeme, vozilo, djelatnik, početno i završno stanje, km, razlog i relacija, gorivo
Vožnja u tijeku označena je žutom bojom
Uredi ispravlja vožnju, crvena ikona je briše
Popis je podijeljen na stranice – listajte na dnu

Ručni unos vožnje na nadzornoj ploči — Dodirnite za povećanje

B11

Ručni unos i ispravak vožnje

Dodaj vožnju ručno – za vožnje bez skeniranja (npr. mobitel bez interneta)
Vozilo, djelatnik, datum, vrijeme od–do, kilometri, razlog, relacija, napomena i gorivo
Bez završnog stanja vožnja ostaje „u tijeku”

Kartica: Ponuda / e-račun

Ponuda i e-račun: podaci tvrtke i paketi — Dodirnite za povećanje

B12

Podaci tvrtke, paketi i ponuda

Upišite podatke pravne osobe: naziv, OIB, adresu i e-mail za e-račun
Paket Start ili Pro, mjesečno ili godišnje
Promo kod vrijedi za godišnje pakete
Generiraj ponudu – PDF s 2D barkodom za plaćanje mobilnim bankarstvom; nakon uplate stiže e-račun
Cijene: Cjenik

Kartica: Postavke profila

Postavke profila: obavijesti, mjesečni izvještaj i lozinka — Dodirnite za povećanje

B13

Obavijesti, lozinka i račun

Naziv tvrtke (vide ga djelatnici), kontakt osoba i telefon
E-mail za obavijesti – zaključavanja i podsjetnici
Obavijest kad se djelatniku zaključa prijava
Mjesečni izvještaj 1. u mjesecu s Excel (CSV) privitkom
Promjena lozinke i trajno brisanje računa (prije brisanja preuzmite izvještaj)

QR kodovi i naljepniceSvako vozilo ima svoj QR kod – djelatnik ne mora znati ništa osim e-maila i PIN-a

QR naljepnica vozila s nazivom, registracijom i uputama — Dodirnite za povećanje

Što piše na naljepnici

Logo, QR kod, naziv vozila i registracija
Kratke upute za djelatnika: skeniraj, prijavi se, upiši kilometre i razlog
Poveznica vozila ispod koda
Ispis: Ispiši QR uz vozilo ili Ispiši sve QR kodove

Gdje zalijepiti

Na vidljivo mjesto koje se lako skenira: sjenilo, pretinac ili unutarnja strana vrata. Izbjegavajte mjesta gdje je naljepnica stalno na suncu.

Na čemu ispisati

Samoljepljivi A4 papir za Vaš pisač. Za dulje trajanje naljepnicu plastificirajte ili SVG pošaljite u tiskaru.

Naljepnica se oštetila

Kliknite Ispiši QR uz vozilo i zalijepite novu – QR kod ostaje isti, ništa ne morate mijenjati.

Naljepnica je ukradena

Vozila › ⋯ › Novi QR kod (poništi stari). Stara naljepnica odmah prestaje raditi – ispišite novu.

Vozilo privremeno ne vozi

Vozila › ⋯ › Isključi iz evidencije. QR kod privremeno ne radi, a dosadašnje vožnje ostaju u izvještaju.

Nema QR čitača?

Kopirajte poveznicu vozila (ikona uz poveznicu) i pošaljite je djelatniku – može je spremiti kao oznaku u pregledniku.

Dio 4

Putni nalozi, isplate, SEPA i JOPPD

Putni nalog s obračunom dnevnica, isplata zaposlenicima i prijava u JOPPD – bez Excela i prepisivanja. Uključeno u oba paketa. Pravila za dnevnice i obrazac za preuzimanje: Putni nalozi.

Upišite podatke tvrtke za putne naloge

Otvorite Postavke profila›Putni nalozi, SEPA i JOPPD
IBAN tvrtke (račun s kojeg se isplaćuje) i BIC – BIC je potreban samo za strani račun
Šifra općine/grada rada (5 znamenki), podnositelj (pravna osoba ili obrt) i ime i prezime osobe koja sastavlja JOPPD
Nalogodavac, mjesto izdavanja i numeracija naloga – zadano {SEQ}/{YY} (npr. 12/26)
SEPA format: pain.001.001.09 (zadano) ili .03 ako ga Vaša banka traži
Iznosi dnevnica (30 € / 15 €) i naknade za km (0,50 €) – manji iznos upisujete samo ako ga propisuje Vaš pravilnik

Postavke profila: podaci tvrtke za putne naloge, SEPA i JOPPD XML — Dodirnite za povećanje

Dopunite podatke djelatnika

Djelatnici›Uredi›Podaci za putne naloge, SEPA isplatu i JOPPD
OIB (za JOPPD) i IBAN (za SEPA isplatu) – oba se provjeravaju kontrolnim brojem
Adresa, mjesto i šifra općine/grada prebivališta te radno mjesto koje piše na nalogu
Šifra općine rada upisuje se samo ako je drukčija od šifre tvrtke
Djelatniku kojemu nešto nedostaje u popisu piše oznaka „Nedostaje OIB, IBAN…”

Podaci djelatnika za putne naloge: OIB, IBAN, adresa i šifra općine prebivališta — Dodirnite za povećanje

Izdajte prvi putni nalog

Kartica Putni nalozi › Novi putni nalog (ili ⋯ uz djelatnika › Novi putni nalog)
Zaposlenik, odredište, država, svrha, polazak i povratak – i predujam ako ga isplaćujete
Prijevoz: privatni automobil (kilometri × 0,50 €), službeni automobil, javni prijevoz ili zrakoplov
Za inozemstvo: Dodaj prelazak granice – vrijeme i država za svaki prelazak
Spremite nalog, označite osigurane obroke i kliknite Spremi i odobri za isplatu

Nalog se može mijenjati dok je „U izradi”Odobreni nalog čeka isplatu. Treba ispravak? Vrati u izradu – sve dok nalog nije isplaćen.

Putni nalozi i isplate na nadzornoj pločiKartice Putni nalozi i Isplate – što koja opcija radi

Obrazac putnog naloga

Nalog za službeno putovanje: zaposlenik, datum naloga, mjesto polaska, nalogodavac, odredište i država, predujam
Prijevoz i kilometri: vozilo iz evidencije i kvačica „Preuzmi kilometre iz evidencije vožnji” – vožnje u razdoblju putovanja se zbroje i ne isplaćuju ponovno kao loko vožnja
Tijek putovanja: prelasci granice ili slijetanja – vrijeme se dijeli po državama
Ostali troškovi: karte, smještaj, cestarina, parking; valuta i tečaj HNB-a; „Platio: Tvrtka” se ne isplaćuje zaposleniku
Dnevnice i osigurani obroci: za svaki dan kvačica ručak / večera (−30 %)

Obračun putnog naloga: dnevnice po državama, kilometri, troškovi i iznos za isplatu — Dodirnite za povećanje

Obračun, PDF i statusi

Kartice: dnevnice, kilometri, troškovi, ukupno i za isplatu (s oznakom JOPPD 17)
Vrijeme po državama i tablica dnevnica s umanjenjem za obroke
PDF naloga i obračuna – nalog, obračun, izvješće s puta i potpisi
Statusi: U izradi → Čeka isplatu (odobren) → Isplaćen

Popis putnih naloga

Filteri: status, zaposlenik, razdoblje polaska i pretraga (broj, odredište, svrha)
Uz nalog: Uredi ili Otvori, PDF i izbornik ⋯ – Odobri za isplatu, Vrati u izradu, Dupliciraj nalog, Obriši nalog (samo u izradi)
Izvoz u Excel – popis naloga s dnevnicama, kilometrima i troškovima
Brojke: nalozi ovaj mjesec, u izradi, čeka isplatu, isplaćeno

Kartica Isplate: odobreni putni nalozi i loko vožnje spremni za isplatu — Dodirnite za povećanje

Isplate – spremno za isplatu

Odobreni putni nalozi i neisplaćene loko vožnje (po zaposleniku i mjesecu)
Označite stavke, datum isplate i način isplate (JOPPD 16.1: 1 – na tekući račun)
Izradi isplatu – nalozi postaju „Isplaćen” i više se ne mogu mijenjati
Upozorenje ako tvrtki ili djelatniku nedostaju podaci za XML

Isplata s gumbima za preuzimanje SEPA XML, JOPPD XML i PDF specifikacije — Dodirnite za povećanje

SEPA XML i JOPPD XML

SEPA XML – internetsko bankarstvo tvrtke › Plaćanja › Učitaj datoteku (paketni / zbirni nalog)
JOPPD XML – ePorezna › JOPPD › Učitaj XML; oznaka 17 za putne naloge, 18 za loko vožnju
PDF – specifikacija isplate za knjigovodstvo
Poništi isplatu – nalozi i loko vožnje vraćaju se u „Spremno za isplatu”

Povijest isplata s preuzimanjem SEPA i JOPPD XML-a i zbirnim JOPPD-om — Dodirnite za povećanje

Povijest isplata i zbirni JOPPD

Sve isplate s datumom, brojem stavki, iznosom i neoporezivim dijelom
Ponovno preuzimanje SEPA i JOPPD XML-a u bilo kojem trenutku
Zbirni JOPPD: označite više isplata istog dana – jedan JOPPD obrazac
Na kartici Vozila pregled: nalozi ovaj mjesec, čeka isplatu i isplaćeno ove godine

Putovanje kroz više država

Dodajte svaki prelazak granice. Dnevnica se računa za svaku državu prema satima provedenima u njoj.

Osigurani obroci

Ručak ili večeru koje je platio organizator označite po danu – svaki obrok umanjuje dnevnicu za 30 %.

Kilometri iz evidencije vožnji

Kod službenog ili privatnog vozila iz evidencije kilometri se mogu zbrojiti iz vožnji u razdoblju naloga.

Troškovi u stranoj valuti

Upišite iznos i valutu – tečaj HNB-a na datum troška preuzme se sam i iznos se preračuna u eure.

Predujam i povrat

Isplaćeni predujam oduzima se od ukupnog iznosa. Negativan iznos znači da zaposlenik vraća razliku.

Loko vožnja u istoj isplati

Loko vožnje privatnim automobilom ulaze u Isplate po zaposleniku i mjesecu – u istom SEPA i JOPPD XML-u.

Prije prvog JOPPD-a provjerite podatke s računovođomVoznja.net iskazuje neoporezive dnevnice i naknade za kilometre (oznake 17 i 18). Isplate iznad neoporezivog iznosa i plaću iskazujete kroz obračun plaće. JOPPD XML se odnosi na datum isplate – ako isti dan imate i plaću, provjerite treba li zbirni obrazac.

Loko vožnjaPrivatno vozilo djelatnika označeno kao loko vožnja nema putni nalog – vožnje se zbrajaju po mjesecu i isplaćuju kroz istu karticu Isplate. Obrazac loko vožnje: Loko vožnja.

Trebate pomoć pri postavljanju?

Javite nam se – pomoći ćemo Vam da sve radi za par minuta.

Pišite nam na WhatsApp Kontakt obrazac Probaj 30 dana besplatno