Opći uvjeti korištenja usluge Vožnja.net

Ovi Uvjeti uređuju korištenje usluge Vožnja.net – elektroničke evidencije službenih vožnji putem QR koda u vozilu – koju pruža PozivNet obrt.

1. Uvodne odredbe

Ovi Opći uvjeti korištenja (dalje: Uvjeti) uređuju odnose, prava i obveze između pružatelja usluge i korisnika usluge Vožnja.net.

Pružatelj usluge: PozivNet, obrt za informatiku, Dragutina Golika 18, 10000 Zagreb, OIB 28603126449 (dalje: Pružatelj).

Korisnik: pravna ili fizička osoba (tvrtka, obrt, udruga) koja se registrira na voznja.net i koristi uslugu za evidenciju vožnji svojih vozila (dalje: Korisnik).

Djelatnik: osoba koju Korisnik unese u sustav i kojoj dodijeli pristup za unos vožnji (dalje: Djelatnik).

Registracijom ili korištenjem usluge Korisnik potvrđuje da je pročitao ove Uvjete i da ih u cijelosti prihvaća.

2. Opis usluge

Vožnja.net je internetska usluga za elektroničku evidenciju službenih vožnji. Usluga uključuje:

• QR kod za svako vozilo – Djelatnik skenira kod mobitelom i otvara obrazac za unos vožnje, bez instalacije aplikacije.
• Unos vožnje – početno i završno stanje kilometara, razlog putovanja te, po potrebi, točenje goriva (litre i cijena).
• Administraciju Korisnika na voznja.net/admin – upravljanje vozilima, Djelatnicima, izvještajima, ponudama i postavkama profila.
• Izvještaje – pregled vožnji po vozilu i Djelatniku, stanje kilometara, zadnji vozač, mjesečni izvještaji i izvještaji o potrošnji goriva.
• Podsjetnike e-mailom za istek registracije i redovne servise vozila.

Opseg usluge ovisi o odabranom paketu (točka 3). Pružatelj može unaprjeđivati i mijenjati funkcionalnosti usluge, pod uvjetom da se time bitno ne umanjuje opseg ugovorenog paketa.

3. Paketi i cijene

Pružatelj nudi dva paketa, uz mjesečno ili godišnje plaćanje. Uz godišnje plaćanje prva godina ima promotivnu cijenu.

Oba paketa uključuju:

• mjesečne izvještaje o vožnjama,
• podsjetnike za registraciju i servise vozila,
• izvještaje o potrošnji goriva.

Promotivna cijena vrijedi samo za prvih 12 mjeseci pretplate uz godišnje plaćanje. Nakon toga pretplata se nastavlja po redovnoj godišnjoj cijeni iz tablice, osim ako je Korisnik ne otkaže prema točki 9.

Korisnik može u svakom trenutku prijeći s paketa Start na Pro. Razlika u cijeni obračunava se razmjerno preostalom razdoblju pretplate.

Sve navedene cijene uključuju PDV.

4. Naplata i pretplata

Godišnje plaćanje: pretplata se plaća unaprijed za 12 mjeseci, na temelju ponude ili e-računa koji Pružatelj izdaje na početku razdoblja. Usluga se aktivira nakon evidentirane uplate.

Mjesečno plaćanje: Pružatelj izdaje i šalje e-račun najkasnije do 15. u tekućem mjesecu za tekući mjesec korištenja.

Produljenje: pretplata se automatski produljuje za isto obračunsko razdoblje (mjesec ili godinu), osim ako je Korisnik otkaže prema točki 9.

Rok plaćanja: rok dospijeća naveden je na svakom izdanom računu. U slučaju kašnjenja s plaćanjem Pružatelj može privremeno suspendirati uslugu do podmirenja dugovanja. Tijekom suspenzije podaci Korisnika ostaju sačuvani, ali unos novih vožnji nije moguć.

5. Korisnički račun, Djelatnici i sigurnost pristupa

Korisnik pristupa administraciji e-mail adresom i lozinkom koje odabere pri registraciji. Korisnik je odgovoran za čuvanje tih podataka i za sve radnje učinjene s njegovog računa.

Za svakog Djelatnika kojeg Korisnik unese sustav automatski šalje e-mail s osobnim PIN-om. Djelatnik se pri unosu vožnje prijavljuje e-mail adresom i PIN-om.

• PIN je osoban i Djelatnik ga ne smije dijeliti s drugim osobama.
• Nakon 3 neuspješna pokušaja prijave pristup se privremeno zaključava na oko 3 sata.
• Korisnik može u svakom trenutku generirati novi PIN ili deaktivirati Djelatnika.
• Korisnik je dužan odmah deaktivirati Djelatnika koji više ne smije unositi vožnje (npr. nakon prestanka radnog odnosa).

QR kodovi vezani su uz vozilo. Ako posumnja da je QR kod zloupotrijebljen, Korisnik može u administraciji generirati novi kod, čime stari prestaje vrijediti.

6. Obveze Korisnika i dopušteno korištenje

Korisnik se obvezuje:

• unositi točne i potpune podatke o vozilima i Djelatnicima te ih održavati ažurnima,
• koristiti uslugu isključivo za evidenciju vožnji vlastitih ili zakupljenih vozila,
• ne unositi nezakonit, uvredljiv ili obmanjujući sadržaj,
• ne pokušavati zaobići sigurnosne mjere, preopterećivati sustav ili pristupati tuđim podacima,
• upoznati Djelatnike s načinom korištenja usluge i obradom njihovih podataka.

U slučaju težeg ili ponovljenog kršenja ovih obveza Pružatelj može suspendirati ili ukinuti uslugu, bez prava Korisnika na povrat uplaćenih sredstava za tekuće razdoblje.

7. Zaštita osobnih podataka (GDPR)

Za podatke o Djelatnicima i vožnjama Korisnik je voditelj obrade, a Pružatelj izvršitelj obrade u smislu Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR). Pružatelj te podatke obrađuje isključivo radi pružanja usluge i prema uputama Korisnika.

Obrađuju se: ime i prezime, e-mail i broj mobitela Djelatnika, podaci o vožnjama (vrijeme, kilometri, razlog putovanja, točenje goriva) te tehnički podaci o prijavama (IP adresa, vrijeme prijave) radi sigurnosti.

Korisnik je dužan:

• imati valjanu pravnu osnovu za obradu podataka svojih Djelatnika (npr. radni odnos, zakonska obveza evidencije, legitimni interes),
• obavijestiti Djelatnike o obradi njihovih podataka putem ove usluge,
• ne unositi podatke koji nisu potrebni za evidenciju vožnji.

Pružatelj primjenjuje odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere zaštite: šifriranu vezu (HTTPS), zaštićene PIN-ove i lozinke te ograničenje pokušaja prijave. Podaci se ne ustupaju trećim stranama, osim pružateljima hostinga i slanja e-pošte nužnima za rad usluge te kada to nalaže zakon.

Na podatke o Korisniku kao naručitelju usluge (naziv, OIB, adresa, kontakt) primjenjuje se Izjava o privatnosti Pružatelja.

8. Ograničenje odgovornosti

Točnost podataka: Pružatelj pruža tehničku platformu za evidenciju. Za točnost unesenih kilometara, razloga putovanja i podataka o gorivu odgovaraju Korisnik i njegovi Djelatnici.

Porezne i zakonske obveze: izvještaji su pomoć pri vođenju evidencije i ne zamjenjuju savjet knjigovođe ili poreznog savjetnika. Korisnik sam provjerava udovoljava li evidencija propisima koji se na njega odnose (npr. putni nalozi, evidencija korištenja službenih vozila).

Podsjetnici: podsjetnici za registraciju i servise su informativni i ovise o datumima koje je unio Korisnik. Pružatelj ne odgovara za propuštene rokove registracije, tehničkog pregleda ili servisa, uključujući kazne i štetu koja iz toga proizađe.

Dostava e-pošte: dostava PIN-ova, podsjetnika i izvještaja ovisi o trećim stranama (poslužitelji e-pošte, spam filteri, točnost adrese). Pružatelj ne jamči da će svaka poruka biti isporučena.

Dostupnost: Pružatelj nastoji osigurati neprekidan rad usluge, ali ne jamči njezinu 100 % dostupnost. Mogući su prekidi zbog održavanja, kvarova hostinga, internetske veze ili više sile.

Poslovni gubici: Pružatelj ni pod kojim uvjetima ne odgovara za izravne ili neizravne poslovne gubitke, propuštenu dobit ili drugu komercijalnu štetu nastalu zbog korištenja ili nemogućnosti korištenja usluge. Ukupna odgovornost Pružatelja ograničena je na iznos koji je Korisnik platio za uslugu u posljednjih 12 mjeseci.

9. Raskid ugovora, izvoz i brisanje podataka

Korisnik može otkazati pretplatu pisanim putem (e-mailom) uz otkazni rok od 15 dana prije isteka tekućeg obračunskog razdoblja.

U slučaju prijevremenog raskida godišnje pretplate od strane Korisnika, Pružatelj može naplatiti iskorištene mjesece po redovnoj mjesečnoj cijeni (bez popusta) i vratiti razliku do uplaćenog iznosa, ako postoji.

Prije isteka pretplate Korisnik može izvesti izvještaje i podatke o vožnjama (CSV). Nakon prestanka pretplate Pružatelj čuva podatke još 30 dana, a zatim ih trajno briše, osim podataka koje je dužan čuvati po zakonu (npr. računi).

Pružatelj može raskinuti ugovor uz obavijest 30 dana unaprijed, ili odmah u slučaju težeg kršenja ovih Uvjeta (točka 6) ili neplaćanja nakon opomene.

10. Izmjene Uvjeta i rješavanje sporova

Pružatelj može izmijeniti ove Uvjete i cjenik. O izmjenama obavještava Korisnike e-mailom najmanje 30 dana prije stupanja na snagu. Izmjena cijene ne utječe na već plaćeno obračunsko razdoblje. Ako se ne slaže s izmjenama, Korisnik može otkazati pretplatu prije njihova stupanja na snagu.

Za sve sporove koji proizlaze iz ovih Uvjeta ugovorne strane pokušat će pronaći mirno rješenje. Ako to ne uspije, nadležan je stvarno nadležni sud u Zagrebu. Na ove Uvjete primjenjuje se pravo Republike Hrvatske.

Ovi Uvjeti stupaju na snagu danom objave na voznja.net.