Likvidatura putnog naloga: checklista od 22 kontrole prije isplate (PDF)

Likvidatura putnog naloga je provjera obračuna prije isplate: jesu li vremena, dnevnice, kilometri i računi ispravni i je li nalog potpisan. Likvidator svojim potpisom potvrđuje da je obračun točan – zato mu treba jasan popis što provjeriti. U nastavku je checklista od 22 kontrole i najčešće greške koje treba uhvatiti.

Što je likvidatura putnog naloga i tko je radi

Putni nalog prolazi pet faza: izdavanje, putovanje, obračun, likvidaturu i isplatu. Likvidaturu radi računovodstvo ili osoba koju odredi poslodavac – nakon što zaposlenik preda obračun s računima i izvješćem, a prije nego što novac ode na račun.

Checklista: 22 kontrole u pet skupina

1. Prije putovanja

• nalog ima broj i datum izdavanja,
• upisani su zaposlenik, odredište i svrha putovanja,
• navedeno je prijevozno sredstvo (za automobil registarska oznaka),
• nalogodavac je potpisao nalog prije puta,
• evidentiran je isplaćeni predujam.

2. Dnevnice

• vrijeme polaska i povratka upisano je s datumom i satom,
• za inozemstvo je upisano vrijeme prelaska granice odnosno polijetanja,
• broj dnevnica odgovara trajanju (8 – 12 h pola, više od 12 h puna),
• dnevnica je umanjena 30 % za svaki osigurani obrok,
• inozemna dnevnica je prema Odluci NN 16/2024, a USD preračunat po tečaju HNB-a.

3. Privatni automobil

• upisano je početno i završno stanje brojila,
• kilometri odgovaraju udaljenosti relacije,
• naknada je najviše 0,50 €/km,
• isti kilometri nisu u evidenciji loko vožnje.

4. Ostali troškovi

• za svaki trošak priložen je račun,
• datumi računa su unutar razdoblja putovanja,
• račun za smještaj glasi na poslodavca gdje je to moguće.

5. Zaključenje

• priloženo je izvješće s puta s konkretnim rezultatom,
• računska kontrola: ukupno − predujam = iznos za isplatu,
• potpisali su zaposlenik, likvidator i nalogodavac,
• isplata je prijavljena u obrascu JOPPD.

Preuzmite checklistu za likvidaturu putnog naloga i ispišite je uz svaki nalog – ili je koristite kao popis za kontrolu u Excelu.

Računska kontrola: ponovite izračun

Najbrža provjera putnog naloga je ponoviti izračun dnevnica i kilometara. U kalkulatoru su upisani podaci iz primjera putnog naloga Zagreb – Split: 37 sati, jedan osigurani obrok i 820 km.

Ako se iznos razlikuje od naloga, provjerite broj sati i umanjenja – pravila su objašnjena u članku izračun dnevnica na 7 primjera. Najviše neoporezive iznose za 2026. navodi Porezna uprava.

Greške koje likvidatura mora uhvatiti

Sve navedene greške porezni nadzor tretira jednako: neoporezivi iznos postaje plaća, s porezom i doprinosima. Sedam najčešćih grešaka s objašnjenjem je u vodiču obračun putnih naloga.

Nakon likvidature: isplata, JOPPD i knjiga naloga

Likvidirani nalog ide na isplatu – za više zaposlenika najbrže jednim SEPA nalogom – i u JOPPD pod oznakom 17 (JOPPD za putne naloge). Broj naloga, iznos i datum isplate upišite u knjigu putnih naloga, da se odmah vidi koji su nalozi još otvoreni.

Često postavljana pitanja

Tko može biti likvidator putnog naloga?

Najčešće osoba u računovodstvu ili zaposlenik kojeg poslodavac odredi. Ne bi trebala biti ista osoba koja je putovala.

Što ako likvidator pronađe grešku na putnom nalogu?

Nalog se vraća zaposleniku na ispravak ili se ispravak upisuje uz potpis. Isplaćuje se tek ispravljen i potpisan obračun.

Što posebno provjeriti kod putnog naloga za inozemstvo?

Vrijeme prelaska granice ili polijetanja, iznos dnevnice prema Odluci NN 16/2024 i preračun iznosa u USD po tečaju HNB-a.

Koliko kontrola ima checklista za likvidaturu?

22 kontrole u pet skupina: prije putovanja, dnevnice, privatni automobil, ostali troškovi i zaključenje.