Knjiga putnih naloga je pregled svih izdanih putnih naloga u godini: tko je putovao, kamo, s kojim predujmom i kada je nalog isplaćen. Za većinu poslodavaca nije zakonska obveza, nego dio interne kontrole – a u ustanovama je često propisana internom procedurom izdavanja i obračuna putnih naloga. Ovdje je možete preuzeti kao obrazac za ispis ili kao Excel koji sam označava otvorene naloge.
Što se upisuje u knjigu putnih naloga
| Stupac | Što upisati | Kada |
|---|---|---|
| Broj i datum naloga | npr. PN-014/2026, 10. 3. 2026. | pri izdavanju |
| Zaposlenik, odredište, svrha | kao na putnom nalogu | pri izdavanju |
| Polazak i povratak | datum i vrijeme | nakon povratka |
| Prijevoz | službeni ili privatni automobil, vlak, zrakoplov… | pri izdavanju |
| Predujam | iznos isplaćen prije puta | pri isplati predujma |
| Ukupni trošak i za isplatu | iz obračuna putnog naloga | nakon likvidature |
| Datum isplate | stvarni datum isplate | kod isplate – zatvara nalog |
Knjiga putnih naloga u Excelu
U knjizi putnih naloga u Excelu upisujete iste podatke kao u obrazac, a tablica sama:
- računa iznos za isplatu ili povrat (ukupni trošak − predujam),
- mijenja status iz „otvoren” u „zatvoren” kad upišete datum isplate,
- crveno označava otvorene naloge,
- zbraja izdane naloge, otvorene naloge, predujmove i isplate.
Prvi redak sadrži primjer naloga PN-014/2026 iz primjera ispunjenog putnog naloga – možete ga obrisati. Prazan putni nalog za isti posao je na stranici putni nalog obrazac.
Zašto se knjiga isplati: otvoreni nalozi i predujmovi
Najveća korist knjige je pregled otvorenih naloga: predujam je isplaćen, a obračuna još nema. Takvi predujmovi na kraju godine stvaraju probleme u knjigovodstvu, a kod porezne kontrole izgledaju kao isplata bez osnove. Uz knjigu se na prvi pogled vidi i koji nalog nije prošao likvidaturu.
Brojevi naloga i redoslijed
- nalozi se numeriraju redom, npr. PN-001/2026, PN-002/2026…, bez preskakanja,
- poništeni nalog ostaje u knjizi s napomenom „poništen”, da broj ne nestane,
- datum isplate u knjizi treba se slagati s datumom u JOPPD-u predanom na ePoreznu,
- za skupnu isplatu više naloga upišite isti datum isplate – kao kod SEPA isplate putnih troškova.
Kako se isplate prijavljuju, opisano je u članku JOPPD za putne naloge, a cijeli postupak u vodiču kako ispuniti putni nalog.
Često postavljana pitanja
Je li knjiga putnih naloga obavezna?
Za većinu poslodavaca nije zakonska obveza, ali je dio interne kontrole, a u ustanovama je često propisana internom procedurom. Olakšava praćenje predujmova i poreznu kontrolu.
Kako se numeriraju putni nalozi?
Redom unutar godine, npr. PN-001/2026, bez preskakanja brojeva. Poništeni nalog ostaje upisan s napomenom.
Što je otvoreni putni nalog?
Nalog za koji je izdan predujam ili je putovanje završeno, ali obračun još nije likvidiran i isplaćen. U Excel knjizi označen je crveno.
Može li se knjiga putnih naloga voditi u Excelu?
Može. Excel knjiga sama računa iznos za isplatu, status naloga i zbrojeve predujmova i isplata.
Knjiga putnih naloga se vodi sama
Svaki nalog u Voznja.net automatski dobiva broj i status, a pregled pokazuje otvorene naloge, predujmove i isplate – uz SEPA i JOPPD XML. Prvih 30 dana besplatno.
Isprobaj 30 dana besplatno →Putni nalozi