Putni nalog obrazac 2026.: besplatno preuzimanje u PDF-u, Wordu i Excelu

Tražite putni nalog obrazac usklađen s iznosima za 2026.? Ovdje ga možete besplatno preuzeti u tri formata: kao PDF za ispis, kao Word dokument koji prilagođavate svojoj tvrtki i kao Excel tablicu koja sama računa sate, broj dnevnica, kilometre i iznos za isplatu. Svi obrasci imaju iste rubrike – nalog za službeno putovanje, dnevnice, privatni automobil, ostale troškove i rekapitulaciju s predujmom.

Koji obrazac putnog naloga odabrati

Sadržaj je u sva tri formata isti, a razlika je u tome tko računa. Ako putujete nekoliko puta godišnje, dovoljan je PDF. Ako želite logotip i podatke tvrtke na obrascu, uzmite Word. Ako mjesečno obračunavate više naloga, Excel uštedi najviše vremena jer dnevnice, umanjenja i zbrojeve računa sam.

• Putni nalog PDF – dvije stranice: obrazac za ispis i kratke upute za ispunjavanje rukom,
• putni nalog Word – uredivi obrazac s tablicama dnevnica, automobila i ostalih troškova te poljima za izvješće i potpise,
• putni nalog Excel – obrazac s formulama i posebnim listom s inozemnim dnevnicama za više od 100 država.

Što se upisuje u obrazac putnog naloga

Oblik obrasca nije propisan, ali putni nalog mora sadržavati podatke iz kojih se vidi tko je putovao, kamo, zašto, koliko dugo i čime – tek se tada dnevnice i naknada za kilometre mogu isplatiti neoporezivo. Prvi dio popunjava nalogodavac prije puta, a obračun zaposlenik nakon povratka.

Dio obrasca	Tko upisuje	Kada
Nalog: broj, zaposlenik, odredište, svrha, trajanje, prijevoz, predujam	nalogodavac	prije puta
Dnevnice: države, vrijeme od – do, obroci	zaposlenik	nakon povratka
Privatni automobil: relacija i stanje brojila	zaposlenik	nakon povratka
Ostali troškovi: smještaj, karte, cestarina, parking	zaposlenik	uz račune
Izvješće s puta	zaposlenik	nakon povratka
Likvidatura i potpisi	računovodstvo i nalogodavac	prije isplate

Detaljne upute za svaku rubriku su u vodiču kako ispuniti putni nalog, a sažetak za ispis i u PDF-u putni nalog korak po korak. Izvješće s puta možete napisati u posebnom obrascu izvješća sa službenog puta.

Iznosi u obrascu za 2026.

Stavka	Neoporezivo u 2026.
Dnevnica u Hrvatskoj – više od 12 sati	30,00 €
Dnevnica u Hrvatskoj – 8 do 12 sati	15,00 €
Dnevnica u inozemstvu	prema državi (NN 16/2024)
Osigurani ručak ili večera	− 30 % dnevnice po obroku
Privatni automobil u službene svrhe	0,50 € po km
Smještaj, karte, cestarina, parking	prema računima

Iznosi su preuzeti s popisa neoporezivih primitaka Porezne uprave, a inozemne dnevnice iz Odluke NN 16/2024. Više o pravilima pročitajte u člancima dnevnica u Hrvatskoj 2026. i dnevnice u inozemstvu.

Kalkulator: provjerite dnevnice prije upisa u obrazac

Prije nego što dnevnice upišete u obrazac, provjerite izračun. Odaberite državu, trajanje puta i broj osiguranih obroka – kalkulator pokaže broj dnevnica, iznos i naknadu za kilometre.

Za putovanje od 34 sata pripada jedna i pol dnevnica (45 €). Kako se dolazi do tog broja, korak po korak pokazujemo na izračunu dnevnica kroz 7 primjera.

Putni nalog obrazac u Excelu s formulama

U Excel obrascu putnog naloga upisujete samo vrijeme polaska i povratka, iznos dnevnice, eventualno umanjenje za obroke i stanje brojila. Sati se računaju iz datuma, broj dnevnica prema pravilu „više od 12 sati puna, 8 – 12 sati pola”, naknada za automobil po 0,50 €/km, a rekapitulacija oduzima predujam. Iznos za inozemstvo prepišete s lista Dnevnice inozemstvo.

Primjeri ispunjenih putnih naloga

Najbrže ćete obrazac ispuniti ako pred sobom imate gotov primjer:

• primjer ispunjenog putnog naloga – dvodnevni put Zagreb – Split privatnim automobilom, s umanjenjem za ručak i predujmom,
• putni nalog za inozemstvo – službeni put u München zrakoplovom i obračun inozemnih dnevnica.

Ostali obrasci uz putne naloge

• izvješće sa službenog puta – prilog putnom nalogu (Word i PDF),
• checklista za likvidaturu putnog naloga – 22 kontrole prije isplate,
• knjiga putnih naloga – evidencija svih izdanih naloga u godini (PDF i Excel),
• odobrenje za korištenje privatnog automobila – predložak u Wordu,
• evidencija loko vožnje – za službene vožnje privatnim automobilom u mjestu rada.

Putni nalozi bez obrasca

Obrazac je dovoljan za povremena putovanja. Kad putnih naloga ima svaki mjesec, isti posao radi Voznja.net: nalog upišete na mobitelu, dnevnice za Hrvatsku i 105 država izračunaju se same, a za isplatu preuzimate PDF naloga te SEPA i JOPPD XML. Cijene paketa su na stranici Cjenik.

Često postavljana pitanja

Gdje mogu besplatno preuzeti putni nalog obrazac?

Na ovoj stranici: putni nalog obrazac je dostupan kao PDF za ispis, Word za uređivanje i Excel s formulama. Preuzimanje je besplatno i bez registracije.

Je li obrazac putnog naloga propisan?

Oblik obrasca nije propisan, ali putni nalog mora sadržavati podatke o zaposleniku, odredištu, svrsi, trajanju, prijevoznom sredstvu, predujmu i obračunu troškova, uz račune i izvješće s puta.

Koji su iznosi upisani u obrazac za 2026.?

Dnevnica u Hrvatskoj 30 € za više od 12 sati i 15 € za 8 do 12 sati, umanjenje 30 % po osiguranom obroku i 0,50 € po kilometru za privatni automobil. Inozemne dnevnice su prema Odluci NN 16/2024.

Računa li Excel obrazac dnevnice sam?

Da. Upišete vrijeme polaska i povratka te iznos dnevnice, a sati, broj dnevnica, umanjenje za obroke, naknada za kilometre i iznos za isplatu računaju se sami.