Kad zaposlenik privatnim automobilom ide u banku, poreznu upravu ili kod kupca u istom gradu, to je loko vožnja – i za nju mu pripada naknada do 0,50 € po kilometru. Da bi ta naknada bila neoporeziva, poslodavac mora imati urednu evidenciju za svaku vožnju. Evidencija loko vožnje ovdje je besplatna: za ispis, u Wordu ili u Excelu koji sam računa kilometre i naknadu.
Koji obrazac loko vožnje odabrati
| Format | Što sadrži | Najbolje za |
|---|---|---|
| PDF za ispis | obrazac i upute, ispunjava se rukom | zaposlenike koji evidenciju drže u automobilu |
| Word (DOCX) | položeni A4, 15 redaka, podaci o vozilu i potpisi | tvrtke koje žele svoj izgled obrasca |
| Excel (XLSX) | 31 redak, kilometri i naknada računaju se sami | računovodstvo i mjesečni obračun |
| Godišnja evidencija (Excel) | 12 mjesečnih listova i godišnji pregled | zaposlenike koji voze svaki mjesec |
Preuzmite obrazac loko vožnje za ispis, evidenciju loko vožnje u Wordu ili loko vožnju u Excelu. Za cijelu godinu u jednoj datoteci postoji i godišnja evidencija loko vožnje – opisana u članku obračun loko vožnje.
Što mora sadržavati evidencija loko vožnje
- datum i vrijeme vožnje (od – do),
- relacija – odakle, kamo i natrag, npr. „Ured – Porezna uprava Novi Zagreb – Ured”,
- svrha – s kim ili zbog čega, npr. „predaja dokumentacije”,
- stanje brojila na početku i na kraju vožnje,
- prijeđeni kilometri i iznos naknade (km × do 0,50 €),
- podaci o zaposleniku i automobilu (marka, registarska oznaka),
- potpisi zaposlenika i odgovorne osobe na kraju mjeseca.
Neoporezivi iznos naknade navodi Porezna uprava. Ako zaposlenik vozi službeni automobil tvrtke, naknada po kilometru mu ne pripada – tada se vodi evidencija službenog vozila.
Primjer ispunjene evidencije loko vožnje
| Datum | Relacija | Svrha | Km | Iznos |
|---|---|---|---|---|
| 3. 3. | Ured – Porezna uprava Novi Zagreb – Ured | predaja dokumentacije | 18 | 9,00 € |
| 5. 3. | Ured – Kupac Lučko – Ured | sastanak s kupcem | 29 | 14,50 € |
| 11. 3. | Ured – Velika Gorica – Ured | servis opreme kod klijenta | 35 | 17,50 € |
| 18. 3. | Ured – Samobor – Sveta Nedelja – Ured | obilazak dva klijenta | 53 | 26,50 € |
| … | 6 vožnji | 116 | 58,00 € | |
| Ukupno | 251 | 125,50 € |
Cijeli primjer evidencije loko vožnje ima deset vožnji. Obratite pažnju na stanje brojila: između vožnji se razlikuje jer je zaposlenica automobil koristila i privatno, a naknada se isplaćuje samo za službene kilometre.
Naknadu za mjesec možete izračunati i u kalkulatoru – upisan je 251 km:
Kalkulator dnevnica 2026.
Tuzemstvo: do 30,00 € (više od 12 h), pola za 8 – 12 h. Inozemstvo: Odluka NN 16/2024. Privatni automobil: 0,50 €/km. Izračun je informativan.
Kako voditi evidenciju da prođe poreznu kontrolu
- upisujte vožnju odmah, a ne na kraju mjeseca „po sjećanju”,
- relacija i svrha moraju biti konkretne – „Grad – razno” ne prolazi,
- kilometri moraju odgovarati stvarnoj udaljenosti relacije,
- vožnja od kuće do posla nije loko vožnja,
- isti kilometri ne smiju biti i na putnom nalogu.
Kada je vožnja loko vožnja, a kada se izdaje putni nalog, objašnjavamo u članku loko vožnja ili putni nalog. Prije prve isplate zaposleniku izdajte odobrenje za korištenje privatnog automobila u službene svrhe.
Evidencija loko vožnje bez papira
Papirnata evidencija se najčešće ispunjava naknadno. U Voznja.net zaposlenik skenira QR kod u automobilu i na mobitelu upiše kilometre i svrhu – evidencija za svakog zaposlenika i svaki mjesec složi se sama, u Excelu i PDF-u. Zašto terenski djelatnici lakše prihvaćaju QR kod nego aplikaciju, pročitajte u članku QR kod u vozilu.
Često postavljana pitanja
Treba li evidencija loko vožnje za svaku vožnju?
Da. Za svaku službenu vožnju upisuje se datum, relacija, svrha i stanje brojila. Samo zbroj kilometara za mjesec nije dovoljan za neoporezivu isplatu.
Može li se evidencija loko vožnje voditi u Excelu?
Može. Excel obrazac sam računa prijeđene kilometre i naknadu, ali evidenciju na kraju mjeseca potpisuju zaposlenik i odgovorna osoba.
Koliko iznosi naknada za loko vožnju u 2026.?
Neoporezivo do 0,50 € po prijeđenom kilometru. Iznos iznad toga oporezuje se kao plaća.
Tko potpisuje evidenciju loko vožnje?
Zaposlenik koji je vozio i odgovorna osoba poslodavca koja odobrava isplatu naknade.
Evidencija loko vožnje se složi sama
Zaposlenik skenira QR kod u automobilu i upiše kilometre, a Vi na kraju mjeseca preuzmete evidenciju i obračun naknade u Excelu ili PDF-u. Prvih 30 dana besplatno.
Isprobaj 30 dana besplatno →Loko vožnja