Dnevnica pokriva troškove prehrane na službenom putu. Ako je obrok zaposleniku već plaćen, dio dnevnice nije potreban – zato propis traži umanjenje dnevnice za svaki osigurani obrok. Tu se u praksi najčešće griješi: obrok je uključen u kotizaciju seminara, a na putnom nalogu isplaćena je puna dnevnica.
Pravilo: 30 % za svaki osigurani obrok
Za svaki osigurani ručak ili večeru neoporeziva dnevnica umanjuje se za 30 %. Uz oba obroka umanjenje je 60 %, pa ostaje 40 % dnevnice. Pravilo vrijedi za puno i pola dnevnice, u Hrvatskoj i u inozemstvu.
| Dnevnica | Bez obroka | Uz 1 obrok (− 30 %) | Uz 2 obroka (− 60 %) |
|---|---|---|---|
| Hrvatska, više od 12 h | 30,00 € | 21,00 € | 12,00 € |
| Hrvatska, 8 – 12 h | 15,00 € | 10,50 € | 6,00 € |
| Njemačka / Austrija | 90,00 € | 63,00 € | 36,00 € |
| Slovenija / Italija | 80,00 € | 56,00 € | 32,00 € |
Što se smatra osiguranim obrokom
- ručak ili večera koje plaća poslodavac (npr. poslovni ručak s klijentom na trošak tvrtke),
- obrok uključen u kotizaciju seminara, konferencije ili sajma,
- obrok koji plaća organizator ili partner kod kojeg zaposlenik boravi,
- obrok uključen u paket putovanja koji je platila tvrtka.
Obrok koji zaposlenik plati sam nije osiguran obrok i ne umanjuje dnevnicu.
Sajam, seminar i konferencija
Najviše pitanja otvaraju događaji s uključenom hranom. Ako kotizacija uključuje ručak, dnevnica se umanjuje za taj obrok – bez obzira je li zaposlenik obrok stvarno pojeo. Ako je na programu samo pauza za kavu ili lagani zalogaj, to se u pravilu ne smatra ručkom. Zato je dobro uz nalog priložiti program događaja na kojem se vidi što je uključeno.
Poslovni ručak s klijentom
Kad zaposlenik na putu ruča s klijentom, a račun plati tvrtka (reprezentacija), riječ je o osiguranom obroku – dnevnica tog dana umanjuje se za 30 %. Ako je klijent platio ručak, također se smatra da je obrok osiguran.
A doručak?
Doručak uključen u cijenu noćenja u hotelu u pravilu se smatra dijelom smještaja i ne umanjuje dnevnicu. Umanjenje se odnosi na ručak i večeru.
Višednevni put: umanjenje po danima
Kod višednevnog puta obroci se gledaju za svaki dan posebno. Primjer: trodnevni sajam u Beču (3 pune dnevnice po 90 €), organizator osigurava ručak prvog i drugog dana, a večeru drugog dana.
| Dan | Osigurano | Umanjenje | Dnevnica |
|---|---|---|---|
| 1. dan | ručak | − 27,00 € | 63,00 € |
| 2. dan | ručak i večera | − 54,00 € | 36,00 € |
| 3. dan | – | – | 90,00 € |
| Ukupno | − 81,00 € | 189,00 € |
Kako to provjeriti
Izračun napravite u kalkulatoru dnevnica – upišite broj osiguranih obroka, a umanjenje se primijeni samo.
Kako umanjenje dokumentirati na putnom nalogu
Na nalogu treba biti vidljivo koji su obroci bili osigurani i kojeg dana – najjednostavnije uz tablicu dnevnica. Uz nalog se može priložiti program seminara ili račun za kotizaciju iz kojeg se vidi što je uključeno.
Kako umanjenje urediti u pravilniku
- zaposlenik na putnom nalogu za svaki dan navodi osigurane obroke,
- uz nalog prilaže program seminara ili potvrdu organizatora,
- likvidator provjerava obroke prije isplate,
- za reprezentaciju na putu prilaže se račun i navodi tko je bio na ručku.
Što ako se umanjenje ne napravi
Dio dnevnice isplaćen iznad propisanog iznosa nije neoporeziv. U nadzoru Porezne uprave taj se dio može oporezivati kao plaća, uz kamate. Zato je umanjenje za obroke na popisu najčešćih grešaka u obračunu putnih naloga.
Često postavljana pitanja
Za koliko se umanjuje dnevnica ako je osiguran ručak?
Za 30 %. Puna tuzemna dnevnica od 30 € uz osigurani ručak iznosi 21 €.
Koliko iznosi dnevnica ako su osigurani ručak i večera?
Umanjenje je 60 %, pa ostaje 40 % dnevnice – za Hrvatsku 12 €, za Njemačku 36 €.
Umanjuje li doručak u hotelu dnevnicu?
U pravilu ne. Doručak uključen u cijenu noćenja smatra se dijelom smještaja, a umanjenje se odnosi na ručak i večeru.
Vrijedi li umanjenje i za inozemne dnevnice?
Da. I u inozemstvu se dnevnica umanjuje za 30 % za svaki osigurani ručak ili večeru.
Putni nalozi bez Excela – SEPA i JOPPD uključeni
Nalog upišete za minutu, dnevnice za Hrvatsku i 105 država izračunaju se same, a isplatu preuzimate kao SEPA XML za banku i JOPPD XML za ePoreznu. Uključeno u oba paketa, prvih 30 dana besplatno.
Isprobaj 30 dana besplatno →Putni nalozi