Izvješće sa službenog puta je kratki prilog putnom nalogu u kojem zaposlenik opiše što je na putu obavio. Ima pola stranice, a često odlučuje o tome hoće li porezni nadzor dnevnice prihvatiti kao neoporezive. U nastavku je besplatan obrazac, pet dijelova koje dobro izvješće mora imati i primjer kako ga napisati.
Zašto je izvješće sa službenog puta važno
Dnevnice i naknada za kilometre neoporezive su samo za službena putovanja (Porezna uprava). Putni nalog pokazuje kamo je zaposlenik upućen, računi pokazuju troškove – a izvješće s puta pokazuje da je putovanje imalo poslovnu svrhu i rezultat. Bez njega isplata dnevnica može biti dovedena u pitanje, osobito kod čestih putovanja istog zaposlenika.
Pet dijelova dobrog izvješća s puta
- Svrha putovanja – zašto se putovalo, isto kao na putnom nalogu,
- s kim je održan sastanak i što je obavljeno – tvrtka, broj sudionika, mjesto,
- rezultat – što je dogovoreno, potpisano, isporučeno ili naučeno,
- daljnji koraci i rokovi – tko, što i do kada,
- prilozi – računi, pozivnica ili program skupa, potvrda o sudjelovanju.
Izvješće sa službenog puta: primjer
Održan sastanak s nabavom tvrtke Primjer d.o.o. u Splitu (3 sudionika). Prezentirana nova linija proizvoda, dogovorena probna isporuka 200 kom do 15. 4. Ponuda poslana e-poštom 13. 3. Sljedeći sastanak u svibnju.
Primjer iz obrasca izvješća
Loše napisano izvješće izgleda ovako: „Sastanak s partnerom.” Iz toga se ne vidi ni s kim, ni zašto, ni s kojim rezultatom. Isti put je cijeli obračunat u primjeru ispunjenog putnog naloga Zagreb – Split.
Prilozi uz izvješće o službenom putovanju
| Prilog | Dokazuje |
|---|---|
| Pozivnica ili program skupa | svrhu putovanja |
| Potvrda o sudjelovanju | da je zaposlenik bio na skupu |
| Računi za smještaj i karte | stvarne troškove puta |
| Zapisnik ili e-pošta partnera | rezultat sastanka |
| Izvješće s puta | poslovnu svrhu cijelog putovanja |
Kod likvidature računovodstvo provjerava je li izvješće priloženo i ima li konkretan rezultat – to je jedna od kontrola u checklisti za likvidaturu putnog naloga. Gdje se izvješće nalazi u obrascu, pogledajte u obrascu putnog naloga.
Tko piše izvješće i tko ga potpisuje
Izvješće piše zaposlenik odmah nakon povratka, dok se još sjeća detalja, i prilaže ga obračunu putnog naloga. Nalogodavac ga potpisuje kao „primio na znanje”. Ako zaposlenik putuje više puta mjesečno, izvješće je najlakše upisati na mobitelu – u Voznja.net se ono automatski ispisuje uz PDF putnog naloga. Cijeli postupak, od izdavanja do isplate, opisan je u vodiču kako ispuniti putni nalog.
Napomena
Izvješće ne zamjenjuje račune. Troškovi smještaja, karata, cestarine i parkinga i dalje se dokazuju računima priloženima putnom nalogu.
Često postavljana pitanja
Je li izvješće sa službenog puta obavezno?
Izvješće je uobičajeni dio putnog naloga i najjednostavniji dokaz da je putovanje bilo službeno. Bez njega isplata neoporezivih dnevnica može biti dovedena u pitanje.
Koliko dugo treba biti izvješće s puta?
Dovoljno je pola stranice. Važno je da navede s kim je održan sastanak, što je obavljeno i s kojim rezultatom.
Tko potpisuje izvješće sa službenog puta?
Izvješće potpisuje zaposlenik koji je putovao, a nalogodavac ga potpisuje kao primljeno na znanje.
Treba li izvješće i za putovanje u inozemstvo?
Da. Za inozemna putovanja izvješće je jednako važno, a uz njega se prilažu pozivnica, program skupa i računi u stranoj valuti.
Izvješće s puta na mobitelu
Zaposlenik upiše izvješće odmah nakon puta, a ono se ispisuje uz putni nalog – zajedno s dnevnicama, kilometrima, SEPA i JOPPD XML-om. Prvih 30 dana besplatno.
Isprobaj 30 dana besplatno →Putni nalozi