Putni troškovi su svi izdaci zaposlenika na službenom putovanju koje mu poslodavac nadoknađuje: dnevnice, prijevoz, smještaj i sitni troškovi poput cestarine i parkinga. Dio se isplaćuje u propisanom neoporezivom iznosu, a dio u stvarnom iznosu prema računima. Evo što pripada u koju skupinu i kako se sve zbraja.
Koji se putni troškovi nadoknađuju
| Trošak | Kako se nadoknađuje | Dokaz |
|---|---|---|
| Dnevnica – Hrvatska | do 30 € (više od 12 h), 15 € (8 – 12 h) | putni nalog s vremenom polaska i povratka |
| Dnevnica – inozemstvo | prema Odluci NN 16/2024, npr. Njemačka 90 € | putni nalog s vremenom prelaska granice |
| Privatni automobil | do 0,50 € po kilometru | relacija i stanje brojila |
| Vlak, autobus, zrakoplov | stvarni iznos | karta, potvrda o letu |
| Smještaj | stvarni iznos | račun hotela |
| Cestarina, parking, trajekt | stvarni iznos | račun ili potvrda |
| Kotizacija, ostalo | stvarni iznos | račun |
Privatni automobil: 0,50 € po kilometru
Kad zaposlenik na službeni put ide svojim automobilom, pripada mu naknada do 0,50 € po prijeđenom kilometru. Na putnom nalogu upisuje se relacija (npr. Zagreb – Osijek – Zagreb), početno i završno stanje brojila i prijeđeni kilometri. Uz naknadu po kilometru prema računima se mogu nadoknaditi cestarina i parking, a gorivo se ne nadoknađuje posebno – pokriveno je naknadom po kilometru.
Kod službenog automobila naknada po kilometru ne pripada: gorivo, cestarinu i parking plaća tvrtka, a na nalogu se upisuju samo vozilo i kilometri.
Javni prijevoz i zrakoplov
Karte za vlak, autobus, trajekt ili zrakoplov nadoknađuju se u stvarnom iznosu. Uz avionsku kartu priložite i potvrdu ukrcaja – iz nje se vidi i vrijeme leta potrebno za izračun inozemne dnevnice.
Smještaj
Hotel se nadoknađuje prema računu, najbolje izdanom na tvrtku. Ako je račun plaćen službenom karticom, upisuje se na nalog, ali se ne isplaćuje zaposleniku. Doručak uključen u noćenje ne umanjuje dnevnicu.
Troškovi u stranoj valuti
Hotel u Beču ili parking u Münchenu plaćaju se u eurima, ali karta za London ili hotel u Beogradu često u drugoj valuti. Takav se trošak preračunava u eure – po srednjem tečaju s tečajne liste HNB-a na datum troška ili po stvarnom tečaju terećenja kartice, kako je uređeno internim aktom. Na nalogu upišite iznos, valutu i datum troška.
Službena kartica ili privatno plaćanje
Ako je trošak plaćen službenom karticom, račun se navodi na putnom nalogu, ali se ne isplaćuje zaposleniku – tvrtka ga je već platila. Ako je zaposlenik platio svojim novcem ili karticom, trošak mu se nadoknađuje uz račun. Na obračunu zato razlikujte tko je platio.
Predujam: prije puta, oduzima se nakon puta
Za dulje putovanje poslodavac može unaprijed isplatiti predujam. Nakon puta predujam se oduzima od ukupnog iznosa troškova: razlika se isplaćuje zaposleniku, a ako je predujam bio veći, zaposlenik vraća višak.
Primjer izračuna putnih troškova
Dvodnevni put u Osijek privatnim automobilom (560 km), jedno noćenje, parking i predujam od 150 €:
| Stavka | Izračun | Iznos |
|---|---|---|
| Dnevnice | 36 h = 24 h + 12 h → 1,5 × 30 € | 45,00 € |
| Privatni automobil | 560 km × 0,50 € | 280,00 € |
| Hotel | prema računu | 72,00 € |
| Parking | prema računu | 8,00 € |
| Ukupno | 405,00 € | |
| Predujam | − 150,00 € | |
| Za isplatu | 255,00 € |
Kalkulator
Dnevnice i kilometre izračunajte u kalkulatoru dnevnica, a cijeli putni nalog u Excel obrascu koji sam zbraja troškove i predujam.
Što od putnih troškova ide u JOPPD
Neoporezive dnevnice i naknada za privatni automobil na službenom putu iskazuju se u JOPPD-u pod oznakom 17, a naknada za loko vožnju pod oznakom 18. Troškovi prijevoza i smještaja plaćeni prema računima u praksi se ne iskazuju. Iznos iznad neoporezivog dio je plaće. Detaljno u članku Putni nalog i JOPPD.
Kako ubrzati obračun putnih troškova
Kad se putuje često, najviše vremena odlazi na prepisivanje: kilometri iz bilježnice, računi iz e-maila, isplata u bankarstvu, JOPPD na ePoreznoj. U Voznja.net se kilometri mogu preuzeti iz evidencije vožnji vozila, troškovi u stranoj valuti preračunavaju se po tečaju HNB-a, a isplata za sve zaposlenike nastaje kao jedan SEPA XML.
Često postavljana pitanja
Koliko iznosi naknada za privatni automobil na službenom putu?
Neoporezivo do 0,50 € po prijeđenom kilometru, uz relaciju i stanje brojila na putnom nalogu.
Nadoknađuje li se gorivo za privatni automobil?
Ne posebno – naknada po kilometru pokriva troškove korištenja automobila, uključujući gorivo.
Moraju li računi za smještaj glasiti na tvrtku?
Preporučuje se, jer je tada jasno da je trošak nastao za poslovne potrebe. Račun se prilaže putnom nalogu.
Što ako je predujam veći od troškova?
Zaposlenik vraća razliku. Na obračunu putnog naloga iznos za isplatu tada je negativan.
Putni nalozi bez Excela – SEPA i JOPPD uključeni
Nalog upišete za minutu, dnevnice za Hrvatsku i 105 država izračunaju se same, a isplatu preuzimate kao SEPA XML za banku i JOPPD XML za ePoreznu. Uključeno u oba paketa, prvih 30 dana besplatno.
Isprobaj 30 dana besplatno →Putni nalozi