Obrazac je lako preuzeti, a teže ga je ispravno ispuniti. Ovo je primjer ispunjenog putnog naloga u kojem prolazimo sve rubrike: dvodnevni službeni put iz Zagreba u Split privatnim automobilom, s jednim osiguranim obrokom, smještajem, cestarinama i predujmom. Na kraju je iznos za isplatu – i objašnjenje odakle je došao svaki euro.
Primjer ispunjenog putnog naloga: podaci o putovanju
| Rubrika | Upisano |
|---|---|
| Broj naloga | PN-014/2026 |
| Zaposlenik | Ana Horvat, voditeljica prodaje |
| Odredište i svrha | Split – sastanak s partnerom i prezentacija proizvoda |
| Polazak / povratak | 12. 3. 2026. u 07:00 / 13. 3. 2026. u 20:00 |
| Prijevozno sredstvo | privatni automobil ZG-1234-AB |
| Predujam | 300,00 € |
| Nalogodavac | Marko Kovač, direktor |
Svrha mora biti konkretna – „sastanak s partnerom i prezentacija proizvoda” govori više od „poslovni sastanak”. Što je točno obavljeno, zaposlenik opisuje u izvješću sa službenog puta nakon povratka.
1. Dnevnice: 37 sati puta = dvije dnevnice
Put je trajao od 12. 3. u 07:00 do 13. 3. u 20:00, ukupno 37 sati. Za prva 24 sata pripada jedna dnevnica, a ostatak od 13 sati je dulji od 12 sati – pa pripada još jedna puna dnevnica. Drugi dan je partner osigurao ručak, pa se dnevnica za taj dan umanjuje za 30 %: 30,00 € postaje 21,00 €.
| Razdoblje | Sati | Dnevnica | Umanjenje | Iznos |
|---|---|---|---|---|
| 12. 3. 07:00 – 13. 3. 07:00 | 24 | 1 × 30,00 € | 0 % | 30,00 € |
| 13. 3. 07:00 – 13. 3. 20:00 | 13 | 1 × 30,00 € | 30 % (ručak) | 21,00 € |
| Ukupno | 37 | 51,00 € |
Isti izračun možete provjeriti u kalkulatoru – već su upisani 37 sati, jedan osigurani obrok i 820 km:
Kalkulator dnevnica 2026.
Tuzemstvo: do 30,00 € (više od 12 h), pola za 8 – 12 h. Inozemstvo: Odluka NN 16/2024. Privatni automobil: 0,50 €/km. Izračun je informativan.
2. Privatni automobil: 820 km × 0,50 €
Za vožnju privatnim automobilom upisuje se relacija te početno i završno stanje brojila: 45.230 i 46.050 km, odnosno 820 km. Uz neoporezivih 0,50 € po kilometru naknada iznosi 410,00 €. Kilometri moraju odgovarati stvarnoj udaljenosti relacije, a isti se kilometri ne smiju upisati i u evidenciju loko vožnje.
3. Ostali troškovi po računima
| Trošak | Datum | Račun | Iznos |
|---|---|---|---|
| Hotel, Split – 1 noćenje | 12. 3. 2026. | R-1187/2026 | 85,00 € |
| Cestarina Lučko – Dugopolje | 12. 3. 2026. | HAC 448121 | 26,50 € |
| Cestarina Dugopolje – Lučko | 13. 3. 2026. | HAC 452907 | 26,50 € |
| Parking, Split | 13. 3. 2026. | P-55120 | 12,00 € |
| Ukupno | 150,00 € |
4. Rekapitulacija i iznos za isplatu
| Stavka | Iznos |
|---|---|
| Dnevnice | 51,00 € |
| Privatni automobil (820 km) | 410,00 € |
| Ostali troškovi | 150,00 € |
| Ukupno | 611,00 € |
| Predujam | − 300,00 € |
| Za isplatu | 311,00 € |
Da je predujam bio veći od ukupnog troška, razlika bi bila povrat zaposlenika. Neoporezive dnevnice i kilometri iskazuju se u JOPPD-u pod oznakom 17 – kako, pokazujemo u članku JOPPD za putne naloge. Kako se ovakav putni nalog izračun radi za više zaposlenika odjednom, opisano je u vodiču obračun putnih naloga.
Greške koje se najčešće potkradu
- za drugi dan upisana puna dnevnica iako je ručak bio osiguran,
- kilometri upisani „otprilike”, bez stanja brojila,
- račun za parking ili hotel s datumom izvan razdoblja putovanja,
- nalogodavac potpisao nalog tek nakon povratka.
Sve to provjerava računovodstvo prije isplate – popis od 22 kontrole je u checklisti za likvidaturu putnog naloga.
Napomena
Osobe, tvrtke, brojevi računa i iznosi cestarina u primjeru su izmišljeni. Iznosi dnevnica i naknade za kilometre odgovaraju neoporezivim iznosima za 2026.
Često postavljana pitanja
Koliko dnevnica pripada za put od 37 sati?
Dvije. Prva 24 sata daju jednu dnevnicu, a ostatak od 13 sati je dulji od 12 sati pa pripada još jedna puna dnevnica – ukupno 60 € bez umanjenja.
Kako se u putnom nalogu upisuje osigurani obrok?
U retku dnevnice za taj dan upiše se umanjenje 30 % za svaki osigurani ručak ili večeru. U primjeru je dnevnica drugog dana 21 € umjesto 30 €.
Što ako je predujam veći od troškova?
Razlika je povrat: zaposlenik vraća višak predujma ili se on prebija s idućom isplatom. Na nalogu se iskazuje kao negativan iznos za isplatu.
Gdje mogu preuzeti prazan obrazac?
Prazan obrazac u PDF-u, Wordu i Excelu je na stranici Putni nalog obrazac 2026., a ovaj primjer u PDF-u preuzimate u okviru iznad.
Ovaj obračun Voznja.net napravi sam
Upišete polazak, povratak i obroke, a dnevnice, kilometri i iznos za isplatu izračunaju se sami – uz PDF naloga, SEPA XML za banku i JOPPD XML. Prvih 30 dana besplatno.
Isprobaj 30 dana besplatno →Putni nalozi